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批量群發(fā)郵件怎么做?

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導讀:不論是在做活動需要給用戶進行推廣宣傳時,或者說用戶流失,需要給用戶發(fā)出召回郵件時,都需要我們用到一個技能,那就是群發(fā)郵件。用業(yè)內(nèi)的話來說,那就是edm營銷(電子郵件營銷)。當然

發(fā)表日期:2020-07-06

文章編輯:興田科技

瀏覽次數(shù):6836

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不論是在做活動需要給用戶進行推廣宣傳時,或者說用戶流失,需要給用戶發(fā)出召回郵件時,都需要我們用到一個技能,那就是群發(fā)郵件。用業(yè)內(nèi)的話來說,那就是edm營銷(電子郵件營銷)。當然郵件群發(fā),肯定不能完全就代表了edm營銷,但是群發(fā)郵件卻是一個非常重要的一環(huán)。今天,小熊給大家介紹的就是,如何零成本完成群發(fā)郵件。

若想實現(xiàn)郵件群發(fā),其實會有很多方法,比如第一個通過付費或者下載一些破解版的群發(fā)郵件軟件,然后實現(xiàn)群發(fā),但是這種情況,郵件內(nèi)容的安全性難以保證;第二個,請求公司的研發(fā)同事,通過編寫代碼的方法來實現(xiàn)郵件群發(fā),但是這會徒增研發(fā)同事的工作量,別人也不一定能很快幫你實現(xiàn)這個功能。除此之外,你還可以試試我今天說的這個第三種方法,只需要一個郵件客戶端和一份目標用戶郵箱資料,你就可以輕輕松松實現(xiàn)群發(fā)郵件啦。

那到底如何操作呢?請看下面的步驟詳解:

第一步,用Excel設(shè)置聯(lián)系人信息

將目標用戶郵箱資料,填寫到Excel中。在Excel的第一欄按照“聯(lián)系組 姓名 郵件地址 聯(lián)系地址 郵政編碼 聯(lián)系電話 移動電話 公司”的順序整理你的聯(lián)系人的信息,一般來說,填寫完姓名和郵件地址即可,剩下的信息可以空白。但是,標題欄這些信息維度需要保留。

批量群發(fā)郵件怎么做? 怎么做外貿(mào)網(wǎng)站

第二步,將Excel文件另存為成CSV

填寫Excel其實是最簡單的一步,我們最終的目的是希望能把我們的郵件地址批量導入到郵箱中,那么,我們還需要將Excel格式調(diào)整一下。

點擊excel的文件按鈕,打開菜單,然后執(zhí)行:另存為--其他格式--CSV。將一份聯(lián)系人資料就調(diào)整為一份郵件通訊錄格式啦。(這里的Excel為office2013版本,其他版本均可)

第三步,批量導入郵件地址

安裝好郵箱客戶端(我這里舉例的是Foxmail郵箱客戶端,其他郵箱導入方法基本無異),就可以開始批量導入啦。

打開郵箱的通訊錄,點擊右上角的按鈕,即可點擊導入,然后選擇導入CSV文件,選擇我們之前設(shè)置好的CSV文件。

在導入例如CSV文件后,記得設(shè)置一下導入向?qū)В簿褪亲屛覀僀SV文件里面里面的姓名與即將導入后的姓名一致,郵件地址一致。如圖所示,完成調(diào)整。

在完成如上操作以后,我們就能最終成功將郵件地址批量導入到郵箱中了。

第四步,設(shè)置群發(fā)單顯

在通訊錄里選擇全部導入的聯(lián)系人信息,新建一個郵件。

在菜單欄,將群發(fā)郵件設(shè)置為分別發(fā)送。(這個技能很實用,以后大家希望給很多人單發(fā)郵件,也可以這么設(shè)置)

進行到這里,群發(fā)郵件的操作已經(jīng)基本完成,接著填寫好主題,完成郵件正文,就可以點擊發(fā)送啦。群發(fā)郵件,就是這么簡單。

經(jīng)小熊親測,通過這種方法,發(fā)送千人規(guī)模的群發(fā)郵件完全沒有問題。如果大家聯(lián)系人非常多,那么就可以分批多次發(fā)送,以保證穩(wěn)定性啦。回顧一下,想要零成本完成群發(fā)郵件,需要做到兩點就好啦,第一個,將聯(lián)系人信息批量導入到郵箱通訊錄中,第二個,將群發(fā)郵件設(shè)置為分別發(fā)送。你學會了嗎?

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